Készül a munkakönyvek elektronikus archívuma

Az Arad Megyei Nyugdíjpénztárban a vonatkozó jogszabályok előírásainak értelmében 2006-ban vette kezdetét a saját elektronikus archívum létrehozásának folyamata. Az első szakaszban a 2001. április elseje előtt realizált kötelező havi befizetési (stagiu de cotizare) periódusokra vonatkozó adatokat vették át a munkakönyvekből, a második szakaszban a munkakönyvek szkennelése folyik. A szkenneléssel párhuzamosan tovább tart a munkakönyvekbe beírt adatok átvétele is, abban az esetben, ha ez eddig nem történt meg. Az elektronikus adatbázis létrehozása folyamatosságának biztosítása érdekében az Arad Megyei Nyugdíjpénztár vezetősége ismételten felkéri mindazokat a munkaadókat és magánszemélyeket, akiknél munkakönyv(ek) található(k), hogy mielőbb készítsék elő azokat és adják át a nyugdíjpénztár CREDI osztálya dolgozóinak a szkennelés elvégzése céljából – ha eddig ezt nem tették meg.   A magánszemélyek egyénileg adják le a munkakönyvüket jegyzőkönyv alapján, míg a munkaadóknak dobozokba kell elhelyezniük azokat, s úgy átadni. Egy dobozba 50 munkakönyv kerül, de kizárólag olyanok, amelyekből még nem vették át az adatokat. Az egész eljárást tartalmazó informatikai program megtalálható az intézmény www.cjpensiiarad.ro honlapján.A szkennelés elvégzése után a hátsó borítóra rákerül a scanat şi arhivat feliratot tartalmazó pecsét, amely azt is jelzi, hogy a munkakönyv adatai bekerültek az adatbázisba.Fontos tudnivaló: a munkakönyvek leadásának határideje 2010. november 30. A leadás visszautasítása kihágásnak, szabálysértésnek minősül és 300-tól 600 lejig (magánszemélyek esetében), illetve 1500-tól 5000 lejig (munkaadóknál) terjedő pénzbírsággal büntethető. A munkakönyvek átadásának programozására vonatkozó bővebb információk kérhetők a megyei nyugdíjpénztár székhelyén: Voluntarilor utca 2A szám, 31-es iroda, CREDI osztály vagy a 0257/281-345-ös, 0257/281-320-as telefonszámok 123-as mellékén.És még egy fontos információ: az adatok átvétele és a szkennelés elvégzése után a munkakönyveket hiánytalanul visszaadják a cégeknek és magánszemélyeknek.