Új platformon foglalhatnak időpontot az útlevéligénylők

A közigazgatási egységek nyújtotta szolgáltatások digitális úton történő elérhetősége érdekében március 20-án az útlevél igényléséhez szükséges dokumentumok leadásához időpontot foglalhatnak a HUB platformon működő https://hub.mai.gov.ro linken.

Az új online időpontfoglalás lehetőségét azért hozták létre, hogy szabályozzák az útlevélosztályokon egy időben jelentkező személyek számát, s így elkerülhető legyen a hosszadalmas sorban állás. Az új platform barátságos és gördülékeny kommunikációs formával működik olyan technológiai rendszerrel, amely a legnagyobb leterheltség esetén is a lehető legjobban működik. 

Az időpontfoglaláshoz nem kell mást tenni, mint a főoldalon kiválasztani az időpont foglalási fület, a rákattintva megjelenő térképen kiválasztani azt a megyét, ahol az adófizető benyújtja az útlevél igénylési kérvényt, és kipipálni az útlevéligénylés opciót. A beütemezhető személyek számánál (családok esetén) be kell írni, hány személy számára igényelnek útlevelet, majd ki kell választani az órát és a napot, hogy mikor nyújtják be az iratokat. Meg kell adni a nevet, a személyi számot és az e-mail-címet, amelyre az időpont foglalási adatokat elküldhetik, visszaigazolhatják. Választhatóan meg lehet adni a telefonszámot és szintén a családtagokra vonatkozóan meg kell adniuk a további személyek mezőben azoknak a személyeknek a nevét és személyi számát, akik a megadott időpontban a már bejegyzett igénylővel érkeznek, és szintén útlevelet igényelnek. A mentés gombbal beleegyeznek, hogy a rendőrség felhasználja a megadott adataikat, és ezzel be is fejezik az időpontfoglalást. A megadott e-mail-címre nyomban kapni fognak egy üzenetet, amelyben kérik az időpont megerősítését, amennyiben ez 30 percen belül nem történik meg, az időpont törlődik.

Abban az esetben, ha az adófizető nem tud megjelenni a megadott időpontban, kérik, hogy az időpontfoglalást megerősítő linkben szereplő linkre kattintva töröljék a lefoglalt időpontjukat. A március 20-a előtt lefoglalt időpontok törléséhez az időpont ellenőrzése menüpontnál ellenőrizzék a foglalást, beírva a foglalásra használt e-mail-címüket. A megadott e-mail-címen egy törlésre szolgáló e-mailt fognak kapni, amelyet megnyitva az időpont törléséhez szükséges lépéseket tehetik meg.

A hatóságok emlékeztetnek, hogy az időpontfoglalás ingyenes, és nem átadható. Az adófizető meg nem jelenése, a név, a személyi szám, vagy más adatok eltérése a foglalásban megadott adatokhoz képest, az igényléshez szükséges alátámasztó dokumentumok, az útlevélkérvény, vagy az útlevél ellenértékének kifizetését igazoló számla hiánya az időpont törléséhez vezethet.

Az új rendszer bevezetése óta déli 12 óráig több mint 5500 időpontot foglaltak, amiből 176-ot még aznapra, közölte az Útlevél Igazgatóság.