A mentőszolgálat is haladna a korral

Az Arad Megyei Mentőszolgálat elindított egy integrált informatikai rendszerre vonatkozó szerződési eljárást, amellyel a megyei mentőszolgálaton dolgozók munkáját szeretnék megkönnyíteni, mivel azok még mindig többnyire papír alapú nyilvántartást vezetnek. 

A Nemzeti Helyreállítási Terven (PNRR) keresztül európai forrásokból finanszírozott beruházással a megyei mentőszolgálat olyan javakhoz jut, mint: szerverek, laptopok, számítógépek, nyomtatók és egy térfigyelő kamera rendszer, ugyanakkor egy szoftvert is kap, amely többek között a gyógyszertár digitalizálásában és a készletek elosztásának nyomon követésében segít. 

Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren keresztül meghirdetettek szerint a mentősöknek főként az jelent nehézséget, hogy az irataikat fizikai formában tartják nyilván, így az átvételi és iratkiadási folyamatok lassúak, az adatok központosítása nehézkes, egyes kérések teljesítésére nagyon sokat kell várni, sok időbe telik az adatfeldolgozás és az információkérés. Lényegében a legtöbb esetben az irodai dolgozók egyik részlegről a másikra, majd az archívumba sétálnak, ha egy kapcsolódó információra, vagy egy régebbi iratra van szükségük, ami lassítja az irodai munkát. 

A beszerzendő szoftverrel és elektronikai eszközökkel a működésbe helyezendő rendszerrel átalakul az adatkezelés. A szerződésben foglaltak szerint a mentőszolgálat fizikai formában elérhető iratait elektronikus formában archiválják, beleértve azokat az iratokat is, amelyeket a mentőszolgálat a következő időszakban kellene archiváljon. A teljes archiválásra váró irathalom legalább 130 ezer A4-es és A3-as oldalt tesz ki, de így az iratkeresési idő a felére csökkenne. 

A beszerzési eljárásban szereplők szerint a mentőszolgálat új weboldalt is kapna, ami a szerződés aláírásától számított 90 napban lépne működésbe. A beruházás során digitalizálják a mentőszolgálat különböző részlegeinek működését – pénzügyi, emberi erőforrások, gyógyszertár és más tevékenységeket. 

Az Arad Megyei Mentőszolgálat 10 alegysége számára térfigyelő kamerákat vesznek 70 felvevő készülékkel, ezeket egy nyomon követő állomáshoz csatlakoztatják. 

A mentőszolgálat a fentebb felsoroltakra május 12-éig várja az ajánlatokat. A teljes beruházás megvalósítására hat hónap áll rendelkezésre a szerződés aláírásától számítva, amely időintervallum alatt a beszerzési, szállítási, üzembe helyezési, átalakítási, képzési és tesztelési folyamatoknak, illetve a papírformátumban lévő iratok digitalizálásának és a végleges átvételnek is le kell zárulnia.