Személyi dosszié munkakönyv helyett?!

Tulajdonképpen 2004-től tologatják a hatóságok a munkakönyvek megszüntetésére vonatkozó határidőket, míg végül is ez év január elsejétől hatályba lépett a vonatkozó jogszabály. 

Az alkalmazott munkastátusáról szóló összes információt tartalmazó munkakönyvet a számítógépes nyilvántartási rendszer (REviSal) foglalta el. Bár ennek a munkavállalók többsége egyáltalán nem örül, hisz a munkakönyv egyfajta biztonságérzetet nyújtott. Arról már nem is szólva, hogy a pontosan vezetett, az alkalmazott munkaviszonyában beállt minden változást rögzítő munkakönyves rendszer jobban nyomon követhető volt számukra, mint az elektronikus adatbázis.

A munkakönyvek tehát megszűntek, mint hivatalos dokumentum, viszont a munkaügyi szakemberek véleménye szerint nem árt megőrizni azokat minden eshetőségre felkészülve.

Bár a számítógépes nyilvántartás 2011. január elsejétől van érvényben, amint azt már megszokhattuk, a nyilvántartás összeállításának, kitöltésének módszertanáról csupán e hét elején született meg a kormányhatározat-tervezet. Amely tervezetet nyilvános vitára bocsátották a Munkaügyi Minisztérium honlapján. Bárki elolvashatja, bárki véleményt mondhat március 25-ig bezáróan!

A tervezet 14 cikkelyből áll és minden aspektusra kiterjed. Hogy minden munkaadónak kötelessége az alkalmazottak elektronikus nyilvántartásának létrehozása, e nyilvántartások (registru) továbbítása a területi munkafelügyelőségeknek; hogy kitöltését és továbbítását csak arra felhatalmazott, megfelelő szakmai (humánerőforrás) képesítéssel rendelkező személy végezheti; hogy a számítógépes nyilvántartást a munkaadó székhelyén kell őrizni stb. A tervezetbe foglalt szabályozások többsége ismert. Egészen a négy alpontból álló nyolcadik cikkelyig, amely a személyi dossziéról szól!

A munkaadónak kötelessége lesz személyi dossziét összeállítani külön minden alkalmazott számára, a dossziékat a cég székhelyén jó körülmények között, biztonságosan megőrizni, a munkafelügyelők kérésére azt bemutatni. A személyi dossziénak az alábbi dokumentumokat kell tartalmaznia: a munkavállaló alkalmazásához szükséges iratok; egyéni munkaszerződés; a munkaszerződés módosítására, felfüggesztésére, megszüntetésére vonatkozó kiegészítő iratok; az alkalmazott tanulmányi iratai, szakmai bizonyítványa és minden olyan irat, amely igazolja a számítógépes nyilvántartás bejegyzéseinek legalitását és helyességét.  

Egyes vélemények szerint a munkakönyvek megszűnése sok utánajárástól mentesíti a munkaadókat! Nos, a kormány gondoskodott róla, hogy ne örüljenek sokáig a mentesítésnek. Nincs munkakönyv, de lesz személyi dosszié. Az alkalmazottnak azonban a dossziéban található iratokhoz sem lesz könnyebb hozzáférnie. Csak kérvényezés, hosszas várakozás után kapja majd meg a kért iratnak a kibocsátó által hitelesített másolatát!

Csak halkan kérdezem: vajon nem éppen az volt a célja a munkakönyvek megszűntetésének, hogy az alkalmazott ne vagy csak nagyon nehezen követhesse nyomon munkastátusának állomásait?!

A munkaügyi szakemberek egyelőre óvakodtak a tervezet kommentálásától. Még tanulmányozniuk kell!