Szükség van a munkakönyvekre

Az Arad Megyei Nyugdíjpénztárban a vonatkozó jogszabályok előírásainak értelmében 2006-ban vette kezdetét a saját elektronikus archívum létrehozásának folyamata.

Az első szakaszban a 2001. április elseje előtt realizált kötelező havi befizetési (stagiu de cotizare) periódusokra vonatkozó adatokat vették át a munkakönyvekből, a második szakaszban a munkakönyvek szkenelése folyik.

A szkeneléssel párhuzamosan tovább tart a munkakönyvekbe beírt adatok átvétele is, abban az esetben, ha ez eddig nem történt meg.

Az elektronikus adatbázis létrehozása folyamatosságának biztosítása érdekében az Arad Megyei Nyugdíjpénztár vezetősége felkéri mindazokat a munkaadókat és magánszemélyeket, akiknél munkakönyv(ek) találhatók, hogy mielőbb készítsék elő azokat és adják át a nyugdíjpénztár CREDI osztálya dolgozóinak a szkenelés elvégzése céljából.   

A munkakönyveket dobozokba kell elhelyezni. Egy dobozba 50 munkakönyvet kell tenni, de kizárólag csak olyanokat, amelyekből még nem vették át az adatokat.

Fontos, hogy  szkenelésre leadott dobozokban csak olyan munkakönyvek kerülhetnek, melyeknek fedelére felkerült a vonalkódos címke (a címkén szerepel a könyv címzettjének vezeték- és személyneve, személyi száma és a munkakönyv száma), míg a könyv hátlapján ott látható a nescanat (nem szekenelt) pecsét.

A szkenelés elvégzése után, a hátsó borítóra rákerül a scanat şi arhivat feliratot tartalmazó pecsét, amely azt is jelzi, hogy a munkakönyv adatai bekerültek az adatbázisba.

Az egész eljárást tartalmazó informatikai program megtalálható az intézmény honlapján: www.cjpensiiarad.ro

A munkakönyvek átadásának visszautasítása kihágásnak, szabálysértésnek minősül és 300-tól 600 lejig (magánszemélyek esetében) illetve 1500-tól 5000 lejig (munkaadóknál) terjedő pénzbírsággal büntethető.

A munkakönyvek átadásának programálására vonatkozó bővebb információk kérhetők a megyei nyugdíjpénztár székhelyén: Voluntarilor utca 2A szám, 31-es iroda, CREDI osztály vagy a 0257/281345, 0257/281320 telefonszámok 123-as mellékén.

Mihaela Vasil ügyvezető igazgató hangsúlyozta, hogy az adatok átvétele és a szkenelés elvégzése után a munkakönyveket hiánytalanul visszaadják a cégeknek és magánszemélyeknek.